“Аби ефективно розподілити робочий час,
достатньо прочитати любу книжку по тайм-менеджемнту,
але, як завжди, часу не хватає аби її прочитати”

Getting Things Done – це метод, що позволяє ефективно управляти поточними завданнями. На днях зацікавився цим і наскільки сам зрозумів – мова йдеться про тайм-менеджмент. Це якраз є моя основна проблема — увага розсіюється на купу справ одночасно, а в підсумку нічого толком не зроблено. Якщо вам знайома ця ситуація то впевнений що GTD-free допоможе вам справитись з багажем справ.

Я давно вже шукав органайзер, який би мене не дратував, який би був простим і легким у використанні та без безлічі кнопочок-пімпочок, обов’язкових полів і т.д. І тут на днях натикаюсь на GTD-free – в цій програмі все дуже просто: згадав, що щось треба зробити →записав в gtd-free. По принципу це виглядає як липучі записки – записав-наклеїв. Але це ще не все, при потребі ви можете розкидати всі свої справи по проектам та категоріям, назначити їм пріоритети, вибрати першочергові завдання, призначити дату виконання завдання. І це зроблено настільки ненав*язливо, що працювати з такою програмою одне задоволення.

А тепер розкажу про деякі налаштування. Оскільки програма написана на Java то вона являється платформонезалежною і цьому факту я безмежно радий, адже вдома в мене лінукс, а на роботі віндовс. Тому я вирішив зробити автоматичну синхронізацію всіх завдань що я прописав в цій програмі. Для цього я скористався сервісом DropBox і помістив програму в окрему папку для синхронізації, створив ярлик для неї і в властивостях прописав опцію -data . (крапка значить що всі файли зберігатимуться в тій же папці що і програма):

D:\Lilumi\dropbox\gtd-free\gtd-free-0.4.2.jar -data .

а для лінукса створив файл gtdfree в який прописав: java -jar gtd-free-0.4.2.jar -data .
потім призначив атрибут “виконуваний файл” для цього файлу: chmod a+x gtdfree

Аналогічні дії можна зробити для того аби зберігати всі дані цієї програми на флешці, це вже кому як зручніше.

А це вже основне робоче вікно проектів та категорій завдань, коли спробуєте самі то побачите наскільки все просто і зручно.
Плюси:
— безкоштовна (open-source)
— платформонезалежна (win, linux, mac)
— не потребує інсталяції (portable)
— легка у використанні
Мінуси:
— лише англійський інтерфейс
— опція AutoSave плодить багато бекапів

Скачати GTD-Free

Отож всім рекомендую цю програму для тих хто не хоче тримати в голові купу справ що потрібно зробити, та навчитись ефективно використовувати свій робочий час.
Можливо ви використовуєте якісь інші органайзери чи методи — мені було б цікаво про них дізнатись.

кому треба інвайт на getdropbox.com пишіть в коментарях – в мене ще є 8 штук.

Для тих, хто пізнав всю трагедію ситуації, коли забув USB-флешку дома з дуже важливими даними

Саме для того, аби ви не займались щоденними бекапами та синхронізаціями ваших даних між, скажімо, домашнім комп’ютером та робочим ноутбуком придумали сервіс Dropbox .
Цей сервіс є абсолютно безкоштовним, надає користувачам 2 Гб простору для збереження данних, синхронізація відбувається в автоматичному режимі завдяки клієнтським програмам, що доступні для всіх поширених ОС (win, linux, mac).

Я ним користуюсь вже більше двох місяців і цілком задоволений. Розміщую на ньому свої чорновики постів, програму Gtd-Free і базу до неї, зберігаю там плагіни та теми для вордпресу, аддони для файрфоксу, бекапи своїх сайтів тощо. 2-ох Гб місця мені з головою хватає, ну а якщо вам все таки потрібно більше, то створюєте нову поштову скриньку і на неї висилаєте інвайт.
Суть роботи з цим сервісом проста – закидуєте необхідні файли в папку, що вказана в налаштуваннях dropbox і ви помітите як появиться синій значок з двома стрілками біля файлу, це означає що він в даний момент завантажується на сервер або синхронізується. Коли цей процес завершиться то значок поміняється на галочку в зеленому кружочку, яка означає, що файл синхронізовано. Навіть якщо ви випадково стерли всі файли з тієї папки, то їх без проблем можна відновити з веб-інтерфейсу.
Якщо ви робите зміни в файлі то він не весь завантажується, а лише записуються зміни до цього файлу (працює по принципу SVN – системи контролю версій), таким чином ви можете в любий момент проглянути яким був файл на момент тієї чи іншої дати редагування. Також ви можете “розшарити” (Share) любу папку для того аби поділитися файлами зі своїми друзями.

Цей скрінкаст теж поможе вам розібратись в можливостях сервісу DropBox
[swf w=600 h=465]https://s3.amazonaws.com/scast/beta/flvplayer.swf[/swf]
Ось вам інвайт-лінка, що дасть додаткові 250Mb до 2Gb: https://www.getdropbox.com/referrals/NTExMDU0NTk