sitemap archive

Як ефективно організувати робочий процес. GTD-free

в категорії Лайфхаки

теґи :

"Аби ефективно розподілити робочий час,
достатньо прочитати любу книжку по тайм-менеджемнту,
але, як завжди, часу не хватає аби її прочитати"

Getting Things Done - це метод, що позволяє ефективно управляти поточними завданнями. На днях зацікавився цим і наскільки сам зрозумів - мова йдеться про тайм-менеджмент. Це якраз є моя основна проблема — увага розсіюється на купу справ одночасно, а в підсумку нічого толком не зроблено. Якщо вам знайома ця ситуація то впевнений що GTD-free допоможе вам справитись з багажем справ.

Я давно вже шукав органайзер, який би мене не дратував, який би був простим і легким у використанні та без безлічі кнопочок-пімпочок, обов'язкових полів і т.д. І тут на днях натикаюсь на GTD-free - в цій програмі все дуже просто: згадав, що щось треба зробити →записав в gtd-free. По принципу це виглядає як липучі записки - записав-наклеїв. Але це ще не все, при потребі ви можете розкидати всі свої справи по проектам та категоріям, назначити їм пріоритети, вибрати першочергові завдання, призначити дату виконання завдання. І це зроблено настільки ненав*язливо, що працювати з такою програмою одне задоволення.

gtd-free2

А тепер розкажу про деякі налаштування. Оскільки програма написана на Java то вона являється платформонезалежною і цьому факту я безмежно радий, адже вдома в мене лінукс, а на роботі віндовс. Тому я вирішив зробити автоматичну синхронізацію всіх завдань що я прописав в цій програмі. Для цього я скористався сервісом DropBox і помістив програму в окрему папку для синхронізації, створив ярлик для неї і в властивостях прописав опцію -data . (крапка значить що всі файли зберігатимуться в тій же папці що і програма):

D:\Lilumi\dropbox\gtd-free\gtd-free-0.4.2.jar -data .

а для лінукса створив файл gtdfree в який прописав: java -jar gtd-free-0.4.2.jar -data .
потім призначив атрибут "виконуваний файл" для цього файлу: chmod a+x gtdfree

Аналогічні дії можна зробити для того аби зберігати всі дані цієї програми на флешці, це вже кому як зручніше.

gtd-free

А це вже основне робоче вікно проектів та категорій завдань, коли спробуєте самі то побачите наскільки все просто і зручно.
Плюси:
— безкоштовна (open-source)
— платформонезалежна (win, linux, mac)
— не потребує інсталяції (portable)
— легка у використанні
Мінуси:
— лише англійський інтерфейс
— опція AutoSave плодить багато бекапів

Скачати GTD-Free

Отож всім рекомендую цю програму для тих хто не хоче тримати в голові купу справ що потрібно зробити, та навчитись ефективно використовувати свій робочий час.
Можливо ви використовуєте якісь інші органайзери чи методи — мені було б цікаво про них дізнатись.

кому треба інвайт на getdropbox.com пишіть в коментарях - в мене ще є 8 штук.

Post to Twitter

12 коментарівrss-comments

[@] ]]>letrodectus]]> 28 Жовтня 2008 16:35

мені якраз такої програмки не хватало для ефективного тайм менеджменту. дякую :)

]]>lilumi]]> 28 Жовтня 2008 16:41

та нема защо :) тобі якраз недолік того що інтерфейс на англійській мові не є недоліком.

 
 
[@] ]]>letrodectus]]> 28 Жовтня 2008 16:49

для мене це навпаки мега плюс :)

 
]]>mee]]> 30 Жовтня 2008 12:56

Шкода, що немає пояснень як з цим працювати :) Може ви тепер кілько статей зробите про GTD через цей софт? :)

]]>lilumi]]> 30 Жовтня 2008 13:13

та ти знаєш, я щось не подумав що до неї потрібні пояснення, бо сам на днях вперше її спробував і за пару хвилин розібрався. До того ж там є тестові замітки на англійській мові, в яких розказується як користуватись програмою, але я лише першу замітку прочитав і все стало зрозумілим.
Спробуй самому поюзати її з півгодини, думаю розберешся без проблем.

]]>mee]]> 30 Жовтня 2008 13:40

Угу, але ж про GDT існує багато книжок, проводять тренінги і т.д. От я й подумав, що може якість хітрощі є :) ну

]]>lilumi]]> 30 Жовтня 2008 13:42

може і є – я в цьому поки що не спец, сам вивчаю цей матеріал

(нижче коментарі будуть на тому ж рівні)
 
 
 
 
[@] ]]>Олександр]]> 16 листопадаа 2008 07:10

Привіт .
подивився я на GTD-free , знайшов один плюс – там мало зайвого , тобто весь функціонал по ділу .
Ще недавно я використовував онлайн сервіси , такі як zoho.com та rememberthemilk.com , але останнім часом перешов на Evolution .
Там зразу э календарик , RSS , замітки та задачі на день.
Дуже задоволений прогою та рекомендую всім її юзати )

 
[@] ]]>Kostya]]> 20 Грудня 2008 23:22

А мне нравится OneNote, очень удобно для заметок всяких :)

]]>lilumi]]> 20 Грудня 2008 23:26

не-не-не ненавижу майкрософтовские продукты

 
 
[@] ]]>Михаил Литюга]]> 25 Червня 2009 08:54

Для тех, кому нужно кросплатформенное решение (без майкрософтовских продуктов) есть такой сервис Toodledo.com
Получаете бесплатный аккаунт и имеете веб-гтд, с возможностью синхронизироваться с winMobile, Iphone, ipod touch, Outlook, Google calendar и АПИ для разработчиков. Плюс плугин для файрфокса для быстрого внесения задачи.

Лично для меня сервис оказался очень удобным – единственное, что нужно потратить некоторое время, настроив его под себя и продумав систему тегов, и логику размещения задач.

 
[@] ]]>Андрій]]> 22 Жовтня 2009 14:36

я пробую використовувати GTD for Gmail, оскільки практично цілий день проводжу в гугловій скринці + багацько моїх листів перетворюються в повноцінні завдання

http://www.gtdinbox.com

 

Ваш коментар

LilumiМене звати LiluMi, а це мій блоґ. Тут про веб-розробку та лайфхаки. Рекомендую підписатись на RSS Інформацію про мене читайте на сторінці me LiluMi
UA TOP Bloggers
Рейтинг блогов Рейтинг блога lilumi.org.ua Рейтинг блогов



Тобі передають привіт 51 медвежаток. Це підняло тобі настрій на 2,002 а в Австралії живе колібрі у якої дзьобик довжиною на 29см.