sitemap archive

Як ефективно організувати робочий процес. GTD-free

в категорії Лайфхаки

теґи :

"Аби ефективно розподілити робочий час,
достатньо прочитати любу книжку по тайм-менеджемнту,
але, як завжди, часу не хватає аби її прочитати"

Getting Things Done - це метод, що позволяє ефективно управляти поточними завданнями. На днях зацікавився цим і наскільки сам зрозумів - мова йдеться про тайм-менеджмент. Це якраз є моя основна проблема — увага розсіюється на купу справ одночасно, а в підсумку нічого толком не зроблено. Якщо вам знайома ця ситуація то впевнений що GTD-free допоможе вам справитись з багажем справ.

Я давно вже шукав органайзер, який би мене не дратував, який би був простим і легким у використанні та без безлічі кнопочок-пімпочок, обов'язкових полів і т.д. І тут на днях натикаюсь на GTD-free - в цій програмі все дуже просто: згадав, що щось треба зробити →записав в gtd-free. По принципу це виглядає як липучі записки - записав-наклеїв. Але це ще не все, при потребі ви можете розкидати всі свої справи по проектам та категоріям, назначити їм пріоритети, вибрати першочергові завдання, призначити дату виконання завдання. І це зроблено настільки ненав*язливо, що працювати з такою програмою одне задоволення.

gtd-free2

А тепер розкажу про деякі налаштування. Оскільки програма написана на Java то вона являється платформонезалежною і цьому факту я безмежно радий, адже вдома в мене лінукс, а на роботі віндовс. Тому я вирішив зробити автоматичну синхронізацію всіх завдань що я прописав в цій програмі. Для цього я скористався сервісом DropBox і помістив програму в окрему папку для синхронізації, створив ярлик для неї і в властивостях прописав опцію -data . (крапка значить що всі файли зберігатимуться в тій же папці що і програма):

D:\Lilumi\dropbox\gtd-free\gtd-free-0.4.2.jar -data .

а для лінукса створив файл gtdfree в який прописав: java -jar gtd-free-0.4.2.jar -data .
потім призначив атрибут "виконуваний файл" для цього файлу: chmod a+x gtdfree

Аналогічні дії можна зробити для того аби зберігати всі дані цієї програми на флешці, це вже кому як зручніше.

gtd-free

А це вже основне робоче вікно проектів та категорій завдань, коли спробуєте самі то побачите наскільки все просто і зручно.
Плюси:
— безкоштовна (open-source)
— платформонезалежна (win, linux, mac)
— не потребує інсталяції (portable)
— легка у використанні
Мінуси:
— лише англійський інтерфейс
— опція AutoSave плодить багато бекапів

Скачати GTD-Free

Отож всім рекомендую цю програму для тих хто не хоче тримати в голові купу справ що потрібно зробити, та навчитись ефективно використовувати свій робочий час.
Можливо ви використовуєте якісь інші органайзери чи методи — мені було б цікаво про них дізнатись.

кому треба інвайт на getdropbox.com пишіть в коментарях - в мене ще є 8 штук.

Post to Twitter

12 коментарівrss-comments

[@] ]]>letrodectus]]> 28 Жовтня 2008 16:35

мені якраз такої програмки не хватало для ефективного тайм менеджменту. дякую :)

]]>lilumi]]> 28 Жовтня 2008 16:41

та нема защо :) тобі якраз недолік того що інтерфейс на англійській мові не є недоліком.

 
 
[@] ]]>letrodectus]]> 28 Жовтня 2008 16:49

для мене це навпаки мега плюс :)

 
]]>mee]]> 30 Жовтня 2008 12:56

Шкода, що немає пояснень як з цим працювати :) Може ви тепер кілько статей зробите про GTD через цей софт? :)

]]>lilumi]]> 30 Жовтня 2008 13:13

та ти знаєш, я щось не подумав що до неї потрібні пояснення, бо сам на днях вперше її спробував і за пару хвилин розібрався. До того ж там є тестові замітки на англійській мові, в яких розказується як користуватись програмою, але я лише першу замітку прочитав і все стало зрозумілим.
Спробуй самому поюзати її з півгодини, думаю розберешся без проблем.

]]>mee]]> 30 Жовтня 2008 13:40

Угу, але ж про GDT існує багато книжок, проводять тренінги і т.д. От я й подумав, що може якість хітрощі є :) ну

]]>lilumi]]> 30 Жовтня 2008 13:42

може і є – я в цьому поки що не спец, сам вивчаю цей матеріал

(нижче коментарі будуть на тому ж рівні)
 
 
 
 
[@] ]]>Олександр]]> 16 листопадаа 2008 07:10

Привіт .
подивився я на GTD-free , знайшов один плюс – там мало зайвого , тобто весь функціонал по ділу .
Ще недавно я використовував онлайн сервіси , такі як zoho.com та rememberthemilk.com , але останнім часом перешов на Evolution .
Там зразу э календарик , RSS , замітки та задачі на день.
Дуже задоволений прогою та рекомендую всім її юзати )

 
[@] ]]>Kostya]]> 20 Грудня 2008 23:22

А мне нравится OneNote, очень удобно для заметок всяких :)

]]>lilumi]]> 20 Грудня 2008 23:26

не-не-не ненавижу майкрософтовские продукты

 
 
[@] ]]>Михаил Литюга]]> 25 Червня 2009 08:54

Для тех, кому нужно кросплатформенное решение (без майкрософтовских продуктов) есть такой сервис Toodledo.com
Получаете бесплатный аккаунт и имеете веб-гтд, с возможностью синхронизироваться с winMobile, Iphone, ipod touch, Outlook, Google calendar и АПИ для разработчиков. Плюс плугин для файрфокса для быстрого внесения задачи.

Лично для меня сервис оказался очень удобным – единственное, что нужно потратить некоторое время, настроив его под себя и продумав систему тегов, и логику размещения задач.

 
[@] ]]>Андрій]]> 22 Жовтня 2009 14:36

я пробую використовувати GTD for Gmail, оскільки практично цілий день проводжу в гугловій скринці + багацько моїх листів перетворюються в повноцінні завдання

http://www.gtdinbox.com

 

Ваш коментар

LilumiМене звати LiluMi, а це мій блоґ. Тут про веб-розробку та лайфхаки. Рекомендую підписатись на RSS Інформацію про мене читайте на сторінці me LiluMi
UA TOP Bloggers

Тобі передають привіт 87 медвежаток. Це підняло тобі настрій на 2,114 а в Австралії живе колібрі у якої дзьобик довжиною на 42.74см.